Service · Événementiel

Un événement qui marque et qui laisse une trace.

De la conception à la captation : nous organisons vos événements d'entreprise, lancements, séminaires et conférences, gérons toute la logistique, mobilisons partenaires et sponsors, et produisons les contenus qui prolongent l'impact bien après le jour J.

Devis gratuit Voir les prestations
En clair

Ce que recouvre vraiment un événement réussi

Organiser un événement, ce n'est pas seulement réserver une salle et envoyer des invitations. C'est un concept clair, un rétroplanning précis, une logistique sans faille le jour J, et des contenus (photo, vidéo) qui permettent d'en reparler ensuite. Nous coordonnons l'ensemble, du premier brief au bilan.

L'objectif est simple : que vous puissiez vous concentrer sur vos invités et vos messages, pendant que nous tenons le planning, les prestataires et la production de A à Z.

Problèmes résolus

Les situations que ce service règle

  • Une organisation chronophage qui mobilise vos équipes au détriment de leur vrai travail.
  • Le stress de la logistique : prestataires, lieu, technique, timing à coordonner sans filet.
  • Un événement sans impact, vite oublié, qui ne sert ni votre image ni vos objectifs.
  • Pas de partenaires ni de sponsors pour partager les coûts et élargir l'audience.
  • Aucune trace exploitable : ni photos, ni vidéos pour valoriser l'événement ensuite.
  • Une communication faible avant et après, qui limite la participation et le retentissement.
Bénéfices

Ce que vous y gagnez concrètement

Temps libéré

Un interlocuteur unique qui pilote tout, pendant que vous restez concentré sur l'essentiel.

Logistique maîtrisée

Un rétroplanning et une coordination des prestataires qui éliminent les imprévus.

Impact mémorable

Un concept et une scénographie qui marquent vos invités et servent votre image.

Partenaires & sponsors

Des partenariats mobilisés pour partager les coûts et amplifier la portée.

Contenus durables

Photos et vidéos professionnelles qui font vivre l'événement bien après le jour J.

Communication amplifiée

Une visibilité avant et après l'événement pour maximiser participation et retombées.

Le service en détail

Prestations, déroulé & livrables

Événements d'entrepriseConception et organisation de vos événements internes ou clients, du concept au jour J.
Lancements de produitsMise en scène d'un lancement qui crée l'attente et met votre offre en lumière.
Soirées privéesOrganisation de soirées sur mesure, de l'ambiance à la coordination des prestataires.
InaugurationsOuverture de locaux ou de lieux, avec un cérémonial qui marque vos publics.
SéminairesLogistique et animation de séminaires d'équipe, de réflexion ou de formation.
ConférencesProduction de conférences : régie, intervenants, accueil et déroulé maîtrisé.
Tables rondesOrganisation de tables rondes et débats, du cadrage des sujets à l'animation.
Recherche de partenairesIdentification et mobilisation de partenaires pertinents pour votre événement.
Recherche de sponsorsDémarchage de sponsors et construction de contreparties claires pour financer l'événement.
Captation vidéoTournage de l'événement (aftermovie, interviews, temps forts) prêt à diffuser.
Production photoReportage photo professionnel pour documenter et valoriser l'événement.
Communication avant & aprèsSupports d'invitation, teasing et relais post-événement pour prolonger l'impact.
Gestion logistiqueRétroplanning, coordination des prestataires, technique et timing du jour J.
Méthodologie

Le concept d'abord, l'exécution sans faille ensuite

Chaque choix découle de votre objectif et de votre public, jamais d'un format imposé. Nous travaillons sur un rétroplanning partagé, validé à chaque étape, et rien n'avance sans votre accord — vous gardez la visibilité du début à la fin.

Délai moyen : 4 à 12 semaines selon l'ampleur de l'événement.

1

Cadrage & concept

Atelier de brief : objectifs, public, budget, format et concept créatif de l'événement.

Semaine 1
2

Planification & logistique

Rétroplanning, choix du lieu, sélection et coordination des prestataires et de la technique.

Semaines 2–5
3

Partenaires/sponsors & communication

Mobilisation des partenaires et sponsors, supports d'invitation et teasing avant l'événement.

Semaines 3–8
4

Jour J / production

Régie sur place, gestion du timing et des prestataires, captation photo et vidéo.

Jour J
5

Bilan & contenus post-événement

Livraison des photos et vidéos, relais de communication et bilan de l'opération.

Semaines suivantes
Livrables concrets

Ce que vous recevez

  • Rétroplanning détaillé
  • Plan logistique & feuille de route
  • Supports de communication
  • Liste & coordination des prestataires
  • Captation photo
  • Captation vidéo (aftermovie)
  • Conduite du jour J
  • Bilan post-événement
Résultats attendus

Ce que ça change pour vous

  • Un événement organisé sans stress et tenu dans les délais.
  • Une expérience marquante pour vos invités et votre image.
  • Des contenus photo et vidéo réutilisables pour votre communication.
  • Une visibilité accrue avant, pendant et après l'événement.
Exemples d'utilisation

Quand ce service fait la différence

Lancement de produit

Créer l'événement autour d'une nouveauté et générer une couverture immédiate.

Séminaire d'entreprise

Réunir ses équipes dans un cadre logistique fluide et mémorable.

Conférence ou table ronde

Asseoir son expertise avec un événement professionnel capté et relayé.

Transparence totale

Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas

Pour que vous sachiez exactement ce que vous achetez — sans mauvaise surprise.

✓ Inclus
  • Cadrage, concept et rétroplanning
  • Coordination des prestataires
  • Gestion logistique du jour J
  • Supports de communication avant & après
  • Captation photo et vidéo (selon devis)
  • Bilan post-événement
✕ Non inclus (sauf devis dédié)
  • Location du lieu
  • Traiteur et boissons
  • Mobilier et technique loués (son, lumière, scène)
  • Cachets d'artistes et intervenants
  • Frais de personnel d'accueil externe
  • Assurances spécifiques à l'événement
Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Comptez en moyenne 4 à 12 semaines selon l'ampleur. Un format simple peut se monter en quelques semaines ; un événement avec partenaires, sponsors et production demande plus d'anticipation. Nous fixons le rétroplanning dès le cadrage.
Nous établissons un budget prévisionnel transparent, demandons les devis des prestataires et vous présentons les options. Les postes externes (lieu, traiteur, technique louée) vous sont facturés au coût réel ou refacturés selon ce qui est convenu au devis.
Non. Nous organisons aussi bien des formats intimistes que des événements de plusieurs centaines de personnes. Le nombre de participants influence la logistique, le lieu et le budget, que nous calibrons ensemble dès le départ.
Oui. Nous identifions des lieux adaptés à votre format et votre budget à Genève et en Suisse romande, puis nous coordonnons la réservation. La location du lieu reste facturée par le lieu lui-même (hors devis H&Co).
Elle peut l'être : la captation photo et vidéo est une option chiffrée dans le devis selon vos besoins (reportage, aftermovie, interviews). Vous pouvez aussi organiser un événement sans captation si ce n'est pas votre priorité.
Nous assurons la régie sur place : accueil des prestataires, respect du timing, coordination et gestion des imprévus. Vous restez disponible pour vos invités et vos messages pendant que nous tenons le déroulé.
Pour aller plus loin

Services complémentaires

Production audiovisuelleVidéo, motion, photo, drone Marketing digitalSEO, Google & Meta Ads, acquisition Fundraising & associationsCollecte de fonds, donateurs

Prêt à organiser un événement dont on se souviendra ?

Réservez une consultation gratuite : nous étudions votre projet, vos objectifs et votre budget, puis nous vous proposons un concept et un rétroplanning clairs — sans engagement.

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